Le Service des Dossiers Médicaux gère sur le Centre Hospitalier Universitaire de RENNES, l'ensemble des dossiers d'hospitalisation à l'exception des Services d'ORL, des Urgences Médicales et Chirurgicales pour le site de Ponchaillou, des Services de Gynéco-Obstétrique et SOT pour l'Hôtel-Dieu et des Longs et Moyens séjours. Le site de l'Hôpital Sud assure de plus l'ensemble de la gestion des dossiers de consultations externes.
La Production de RUM
La production de RUM (Résumés d'Unités Médicales) pour 41 unités de court séjour ; et l'enrichissement documentaire des RUM (logiciel RMS - Résumé Médical de Séjour) répondant ainsi à la fonction documentaire nécessaire, dans le cadre d'un Service d'Archives Médicales centralisées pour les activités de soins, de recherche et d'enseignement.
La Gestion des Prêts de Dossiers
La gestion des prêts de dossiers (Logiciel CARENE - Gestion Informatisée des Systèmes Hospitaliers d'Archives), pour 30 Unités Médicales.
Les dossiers dits "actifs" : il s'agit de dossiers dont l'ancienneté de la dernière hospitalisation ou consultation externe est égale ou inférieur à 5 ans ;
Les dossiers dits "passifs" : il s'agit de dossiers dont l'ancienneté de la dernière hospitalisation ou consultation externe est supérieur à 5 ans.
La Production de RUM
Les dossiers dits "actifs" : il s'agit de dossiers dont l'ancienneté de la dernière hospitalisation ou consultation externe est égale ou inférieur à 5 ans ;